Así implementarás con éxito el teletrabajo en tu empresa

En el contexto actual de crisis sanitaria, el teletrabajo se impone como una tendencia laboral al alza. Trabajar desde casa permite a los empleados poder conciliar más fácilmente vida laboral y familiar; llegando a reducir el absentismo laboral. Además, el trabajo remoto también puede tener un impacto positivo a mayor escala, ayudando a revertir algunos problemas de la sociedad actual: desde evitar la propagación del coronavirus a reducir las emisiones de CO2, al no desplazarnos al lugar de trabajo.

Pero, ¿tu empresa está preparada para implementarlo adecuadamente? Sin duda, para sacarle el máximo partido es necesario que tengamos en cuenta algunos aspectos fundamentales:

Tus trabajadores deben contar con ciertas herramientas

Parece obvio, pero no por ello menos importante. Debes asegurarte que tus empleados cuentan con lo imprescindible para poder desarrollar su trabajo desde casa sin problemas. Básicamente, se les facilitará: un ordenador (en caso de necesitarlo), telefonía integrada, herramientas para hacer reuniones virtuales, acceso a determinados documentos, etc. Hoy día, la accesibilidad a Internet está garantizada; es decir, en la mayoría de hogares se puede acceder a la red sin problemas. De hecho, España es el tercer país de Europa en conexiones de fibra.

La importancia de la organización de las tareas

Puede dar la sensación de que con trabajo remoto, la organización de las tareas y las prioridades quedan más difusas que cuando estamos en la oficina. Como responsable, a fin de coordinar mejor tu equipo a distancia, puedes utilizar programas como Asana o Trello. Este tipo de plataformas online te ayudarán a consultar las tareas pendientes, priorizar o delegar tareas a otros miembros de tu equipo.

Tampoco es necesario tener muchas herramientas para organizarse, simplemente las que sean necesarias y más intuitivas para tus trabajadores y que se adapten mejor al tipo de trabajo que se lleva a cabo. En cuanto al control horario, el cual sigue siendo obligatorio, se puede llevar a cabo fácilmente a través del correo electrónico o también, de algunas aplicaciones online.

Teletrabajar en equipo no es imposible

Aislarse puede ser muy perjudicial tanto para la productividad como para la eficiencia del trabajo. De entrada, puede parecer que el trabajo en equipo no es compatible con el teletrabajo; pero bien organizado es posible. Hoy en día tenemos a nuestro alcance una serie de tecnologías para poder hacer videoconferencias y reuniones vía online, como por ejemplo: Hangouts Meet de Google o Skype.

De este modo, seguirás estando en contacto con tu plantilla, podrás conocer fácilmente el estado de los proyectos, compartir ideas o proponer nuevas estrategias, tal como se haría de forma presencial.

Comunícaselo a todos tus clientes

Este también es un aspecto muy importante que no puedes olvidar: informar a tus clientes que has adoptado la modalidad de teletrabajo, debido a la crisis actual del coronavirus. Puedes hacer un comunicado a través de una newsletter o boletín, de las redes sociales, en tu web; donde lo encuentres más adecuado. Eso sí, es fundamental que indiques que sigues prestando tus servicios, añadiendo un teléfono de contacto y correos electrónicos a los que se pueden dirigir.

Mantener la seguridad de los dispositivos

Es normal al trabajar desde casa, los trabajadores suelen utilizar sus propios ordenadores o tabletas para sus tareas laborales y esto, a veces, implica riesgos potenciales de seguridad. Además, los empleados pueden acceder a páginas web inseguras o descargarse aplicaciones comprometidas, facilitando la introducción de malware en la red de la empresa.

Para evitar estos riesgos, existen tecnologías como la Red Privada Virtual (VPN, por sus siglas en inglés), que protegen la información a través de la encriptación y establecen conexiones seguras. También, es muy útil contar con filtrado de contenidos inseguros.

Así pues, el teletrabajo bien organizado puede ser igual de efectivo que el presencial. De hecho, hay varios estudios que aseguran que puede llegar a aumentar la productividad de los trabajadores.

Ante la situación actual, en Cojebro hemos optado por el teletrabajo para garantizar la salud y bienestar de nuestros empleados. A través del plan de contingencia que hemos implementado, que incluye trabajo en remoto y atención telefónica, seguimos a tu lado ofreciéndote nuestros servicios con todas las garantías.